Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là một trong những công cụ cần thiết để doanh nhân quản lý cửa hàng cửa mình tốt hơn. Trên thị trường hiện nay, có rất là nhiều phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ để cho bạn chọn lựa.
Trong bài viết này, Loyaltynetwork sẽ giới thiệu với bạn top những phần mềm quản lý được các doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao về tính năng & chất lượng dịch vụ khai triển, hỗ trợ.
Lợi ích phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng mang lại
1/ Rút ngắn thời gian thanh toán sản phẩm
Với hệ thống cửa phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, bạn có thể được rút ngắn thời gian quản lý shop cũng như thời gian thanh toán sản phẩm.
Các nhân viên sẽ không phải mất thời gian cho việc tổng hợp thông tin thanh toán, hóa đơn hay tìm giá của từng sản phẩm, kiểm tra số lượng hàng tồn, số liệu bán hàng và hóa đơn thanh toán 1 cách hiệu quả.
Quá trình thanh toán dễ dàng, thuận tiện đem đến những trải nghiệm thú vị cho khách hàng & cả nhân viên trong cửa hàng.
2/ Giúp tiết kiệm số tiền bỏ ra để kinh doanh
Nếu không dùng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng thì việc nhập, xuất hàng hóa sẽ cần nhiều nhân sự hay một nhân sự sẽ phải kiêm nhiều việc dẫn đến công việc không hiệu quả.
3/ Gia tăng hiệu năng quản lý
Không hẳn phải theo từng bước mới có thể kiểm tra được hiệu quả của công việc kinh doanh, bạn sẽ có thể nhìn lại số liệu được lưu giữ tại bất kỳ thời điểm nào cùng lúc đó có thể công bố nhận định, nhận xét tình hình hoạt động bán hàng một cách chân thực nhất.
4/ Tránh sai sót khi kinh doanh
Với các phương pháp bán hàng truyền thống, việc quản lý lỏng lẻo sẽ dễ dẫn đến những sai sót từ việc ghi chép số lượng hàng hóa bán ra, nhập hàng & tính toán các khoản chi phí liên quan gây tác động xấu đến sự phát triển của công ty của bạn.
Nhưng khi sử dụngphần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, các dữ liệu sẽ được lưu trữ & bố trí một cách bài bản giúp hạn chế những sai sót & gây hại cho công ty của bạn.
Những phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay
1/ Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ERPViet
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ERPViet được tạo ra dựa trên nền tảng Odoo. Nó thuộc một phần của hệ thống quản lý công ty ERP khổng lồ, hỗ trợ quản lý nhiều hoạt động và chức năng khác nhau.
Vì thế, xét về mặt tính năng thì ERPViet mạnh hơn các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng thông thường. Tuy vậy, khi khai triển vào thực tế, không phải chức năng nào của phần mềm cũng được ứng dụng do những hạn chế về quy mô của chuỗi cửa hàng.
Tính năng của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng:
- Quản lý các hoạt động trong mỗi phiên bán hàng.
- Quản lý thông tin của khách hàng.
- Quản lý thông tin của sản phẩm.
- Lập báo cáo các phiên bán hàng, thông tin doanh thu.
Lợi ích của ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng ERPViet:
- Quản lý doanh thu một cách chính xác và dễ dàng để nhận định hiệu quả kinh doanh thông qua hệ thống dashboard thông minh, thân thiện.
- Hỗ trợ quản lý chính xác dòng tiền & hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi, quản trị kho hàng.
- Thiết lập & quản lý các chương trình khuyến mãi.
- Tự động hóa quản lý điểm trên toàn bộ hệ thống chuỗi.
- Liên kết dữ liệu của toàn hệ thống trên toàn bộ các phân hệ ERP.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Phân quyền theo cấp bậc người dùng.
- Tổng hợp báo cáo theo dữ liệu thời gian thực.
2/ Phần mềm Now POS
Với phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Now POS:
- Kinh doanh một cách dễ dàng và nhanh chóng: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Now POS sẽ phân loại & tự động chuyển in giúp nhân viên làm việc nhanh và chuẩn xác hơn.
- Hạn chế thất thoát nguyên liệu: Dựa trên dữ liệu, phần mềm sẽ tự động thống kê số lượng nguyên vật liệu đã dùng, tính toán chênh lệch, giúp hạn chế thất thoát.
- Tiết kiệm khoản chi quản lý: Hỗ trợ nghiệp vụ kinh doanh, thống kê doanh thu, hàng nhập tồn, giảm bớt khoản chi nhân công, bảo đảm cửa hàng hoạt động hiệu quả.
- Cung cấp đầy đủ báo cáo: Chủ cửa hàng có thể kiểm tra đơn hàng, dòng tiền vào ra, nhóm sản phẩm mọi lúc mọi nơi thông qua các báo cáo trực quan.
- Quản lý và phân quyền nhân viên: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Now POS cho phép chủ shop thiết lập ca làm việc, phân quyền nhân viên thích hợp với nhiều vị trí khác nhau trong cửa hàng.
3/ Phần mềm HTsoft BizMan
Phần mềm HTsoft BizMan cũng là một trong nhữnh phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng tốt nhất vào thời điểm hiện tại. Với phần mềm này, người dùng sẽ quản trị kho hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý công nợ, quản lý tạm ứng… một cách đơn giản hơn.
Với ưu điểm nổi bật là quản lý chi tiết, tích hợp module không giới hạn, tích hợp đồng bộ ERP, kết nối đa điểm nên khi sử dụng phần mềm HTsoft BizMan này, người dùng dễ dàng quản lý chuỗi cửa hàng của mình trên mọi thiết bị thông minh.
4/ Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng POS365
POS365 là một trong ba thương hiệu hàng đầu trong ngành cung cấp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng. Đáp ứng toàn bộ các nghiệp vụ của mọi ngành nghề, hiện tại POS365 có số lượng khách hàng tin dùng lên tới hơn 80.000 cửa hàng/ nhà hàng.
Phải kể đến những tính năng nổi bật đã khiến cái tên POS365 trở thành thương hiệu cung cấp giải pháp bán hàng, quản lý kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm hàng đầu vào thời điểm hiện tại, là:
- Hệ thống bố cục và giao diện của phần mềm thân thiện, dễ sử dụng.
- Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào việc lưu giữ dữ liệu, giúp bạn lưu giữ không giới hạn và bảo đảm sự an toàn tuyệt đối.
- Trong trường hợp bị mất mạng cũng như không có kết nối internet bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng và kinh doanh một cách bình thường.
- Ứng dụng hoạt động trên mọi thiết bị và nền tảng mang tới sự tiện lợi dành cho bạn.
5/ Phần mềm Hararetail
Hararetail là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng đa nền tảng tới từ thương hiệu Haravan nổi tiếng. Ứng dụng này hứa hẹn sẽ đem tới cho các công ty, cửa hàng bán lẻ những trải nghiệm bán hàng hoàn toàn mới với cam kết chốt đơn hàng nhanh hơn.
Hararetail cho phép đồng bộ dữ liệu từ hai nền tảng kinh doanh offline & online. Sự vận hành linh động này giúp nhà bán lẻ tiết kiệm được thời gian và số tiền bỏ ra trong khuân quản lý và điều hành các phương diện tài chính trong bán hàng.
Ngoài ra, Hararetail còn có tích hợp hệ thống trung tâm quản lý đơn hàng (OPC). Hệ thống này giúp doanh nghiệp xử lý một đơn hàng hoàn chỉnh từ nhận order, thông báo tình trạng kho, vận chuyển, thu tiền tới giải quyết khiếu nại từ khách hàng.
Kinh doanh theo chuỗi cửa hàng là gì?
Kinh doanh theo chuỗi là hành trình một chủ thể kinh doanh đầu tư các nguồn tiềm lực vào một hình thức phân phối mà theo đó sở hữu & quản lý một nhóm các cửa hàng/điểm bán lẻ không giống nhau, gồm có cả cửa hàng/điểm bán lẻ hàng hóa hữu hình & dịch vụ.
Bất lợi của việc kinh doanh theo chuỗi cửa hàng
- Không cung cấp được cho khách hàng nhiều loại sản phẩm hàng hóa/dịch vụ do hệ thống thường chỉ tập trung chuyên môn hóa một nhóm hoặc một loại sản phẩm.
- Thiếu sự trao đổi giữa cá nhân với khách hàng.
- Nếu hệ thống có quá nhiều chi nhánh/cửa hàng, sẽ tạo áp lực lớn cho công tác quản lí một cách hiệu quả với yêu cầu bảo đảm tính tiêu chuẩn hóa cao.
- Quản lí của từng cửa hàng thiếu tính chủ động, linh hoạt trong hoạt động.
- Rủi ro “dự trữ chết” khá cao do nhà sản xuất khó có khả năng điều chỉnh loại, số lượng, chất lượng…sản phẩm theo yêu cầu kinh doanh một cách nhanh chóng và đồng thời cho tất cả hệ thống.
Trên đây là bài viết về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng và những thông tin liên quan. Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!
