Workflow là gì? Đây hẳn là câu hỏi bạn đang thắc mắc khi lần đầu nghê về thuật ngữ này. Workflow được đánh giá là yếu tố quan trọng ảnh hưởng không hề nhỏ đối với các vị trí công việc. Vậy hãy cũng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về khai niệm Workflow trong bài viết dưới đây, cũng như biết được cách ứng dụng Workflow tạo ta hiệu quả tốt nhất nhé!
Workflow là gì?
Workflow hay còn được biết đến nghĩa là luồng công việc. Đây là một khái niệm thể hiện thứ tự từng công việc, sự kiện diễn ra trong công việc.
Sơ đồ Workflow giúp nhà quản trị nắm bắt được công việc của mình, từ đó có thể sử dụng nó một cách khoa học và hiệu quả. Ngày nay hình thức này được sử dụng rất nhiều như dành cho một dự án xây dựng, một chiến lược marketing,…
Lợi ích của Workflow là gì
Giúp xây dựng công việc trực quan
Có thể bạn đã từng sắp xếp công việc giống như một mớ hỗn độn và vất vả khi không biết bắt đầu ở đâu và cần làm gì tiếp theo khi 1 bước trong quy trình phát sinh vấn đfe. Vớii Workflow bạn có thể thực hiện công việc một cách trực quan, trình tự, khoa học và đơn giản hơn rất nhiều lần.
Bắt đầu tạo ra một quy trình cố định nhờ Workflow, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tính logic, tính hợp lý và nhận biết được bước nào trong quy trình chưa đạt yêu cầu từ đó đưa ra các phương án xử lý phù hợp.
Khi sử dụng Workflow sẽ khiến cho bạn dễ dàng hơn trong việc thay đổi các bước công việc thực hiện nếu như cảm thấy chưa hợp lý và cũng giúp bạn bắt nhịp công việc một cách nhanh chóng hơn.
Phối hợp các hoạt động một cách trơn tru
Với những thiết lập trong Workflow, doanh nghiệp của bạn có thể phối hợp những công việc giữa con người và phần mềm một cách trơn tru, cũng như diễn ra một cách nhanh chóng và tối hơn rất nhiều.
Đưa công việc vào một trật tự nhất định
Chắc hẳn khi bắt đầu một công việc ban đã từng không biết bắt đầu công việc đó từ đâu. Với Workflow, các công việc luôn có quy trình rõ ràng.
Bạn sẽ biết bạn cần làm gì đầu tiên và nên bắt đầu công việc từ phần nào thì tốt nhất. Đồng thời, Workflow cũng giúp cho các công việc của bạn đảm bảo hoàn thành được mục tiêu cần hướng tới cuối cùng.
Cách tạo Workflow hiệu quả
Có thể thấy rằng việc xây dựng một Workflow dành cho công việc cụ thể sẽ giúp các quy trình làm việc của bạn trở nên đơn giản hơn, cải thiện độ hiệu quả cũng như hạn chế được các rủi ro khi thực hiện. Vậy làm thế nào để xây dựng một Workflow tốt nhất? Dưới đây là quy trình chung mà các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng để xây dựng Workflow:
- Xác định các bộ phận có liên quan đến công việc mà bạn đã muốn xây dựng Workflow
- Xác định điểm khởi đầu và kết thúc của công việc
- Xác định các quy trình cần có để thực hiện công việc
- Tìm ra những nút thắt, những điểm cần đánh giá trong công việc
- Xác định những điểm cần thu thập xử liệu cũng như quản lý và giám sát
Một số ứng dụng Workflow hiệu quả dành cho bạn
Workflow trên iPhone, iPad
Với ứng dụng Workflow đã được Apple mua lại và cung cấp miễn phí cho người đang sử dụng thiết bị di động của thương hiệu này, người dùng hoàn toàn có thể cài ứng dụng và bắt đầu sử dụng xây dựng Workflow.
Với chức năng có trong ứng dụng Workflow, bạn có thể bắt đầu xây dựng Workflow cho công việc của mình. Điều đặc biệt ở ứng dụng này chính là sự tiện lợi, bạn hầu như có thể sử dụng nó mọi nơi, mọi thời điểm, thuận lợi cho việc theo dõi và đánh giá tiến độ công việc.
Trên Microsoft Project
Microsoft Project được coi là một ứng dụng chuyên nghiệp trong việc thiết lập một Workflow công việc. Một tính năng siêu tiện ích của phần mềm nay đó là cho phép người dùng tạo các trang chiếu để có thể thuyết trình các ý tưởng kế hoạch của mình một cách khoa học.
Microsoft Excel
Phần mềm Microsoft Excel có lẽ sẽ không còn quá xa lạ đối với người dùng. Với những chức năng tuyệt vời từ Microsoft Excel doanh nghiệp hoàn toàn có thể xây dựng Workflow công việc theo thứ tự một cách đơn giản nhất.
Trên đây là những thông tin chúng tôi cung cấp giúp bạn hiểu rõ hơn Workflow là gì, những hiệu quả mà Workflow mang lại cho bạn và doanh nghiệp.
