Hẳn bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý email hỗ trợ cho công việc của doanh nghiệp bạn. Hiện nay, việc sử dụng email để trao đổi công việc và học tập ngày càng trở nên phổ biến, theo ước tính, mỗi người có từ 1- 5 email. Nhất là với môi trường văn phòng, nơi mà có lượng email đến và đi thường xuyên.
Vậy làm sao để không bỏ sót email đến nào? Cách tốt nhất là bạn nên sử dụng phần mềm quản lý email hiệu quả. Nếu bạn đang quan tâm thì hãy đọc bài viết dưới đây ngay nhé.
Những phần mềm quản lý email hiệu quả
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý email. Tuy nhiên đâu mới là loại phù hợp và đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của bạn? Hãy cùng tham khảo ngay dưới đây nhé:
Quản lý email hiệu quả với Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird là một phần mềm quản lý email, được xây dựng trên mã nguồn mở. Bởi nhà phát triển chính là Mozilla, cha đẻ của Firefox. Phần mềm email này được hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau như: Windows, Linux và macOS…
Nhiều người khi sử dụng phần mềm quản lý email này đều nhận thấy rằng: Mozilla Thunderbird có tính năng sắp xếp email rất hợp lý và tối ưu. Việc cài đặt phần mềm này rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập email cùng 1 vài thông số cơ bản.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm chăm sóc khách hàng
Nhờ có các bộ lọc khác nhau mà người dùng có thể đưa các email phù hợp vào 1 thư mục riêng. Đặc biệt là tính năng phát hiện lỗi chính tả sẽ giúp bạn tự tin soạn tin, gửi thư, thông điệp, …
Quản lý email với EM Client
Đây cũng là một ứng dụng quản lý email hiệu quả được nhiều người ưa thích. Đó là bởi eM Client ra đời đã lâu, giao diện thân thiện dễ điều chỉnh, thao tác email linh hoạt. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp được với nhiều dịch vụ mail khác như: Enchance, gmail, iCloud, Outlook…
Hiện tại, eM Client có 2 phiên bản là Free và Pro. Phiên bản Free rất phù hợp cho những trường hợp không cần sử dụng nhiều tài khoản email trên một platform. Ngoài ra, ứng dụng này còn có cả tính năng chữ ký, giúp bạn tạo ra những email chuyên nghiệp hơn.
Quản lý email với Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một phần mềm được tích hợp sẵn trong Office. Theo đánh giá của những người đã dùng Microsoft Outlook, đây là một phần mềm quản lý khá mạnh mẽ. Bởi ứng dụng này được hỗ trợ trên tất cả các nền tảng mail service ngày nay.
Microsoft Outlook lại rất dễ cài đặt. Phần mềm này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ như: Sắp xếp email theo các mục, filter chính xác với Mail Rule, thiết lập chữ ký… một cách đơn giản và nhanh chóng.
Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của phần mềm này là có giấy phép hoạt động có giá thành cao. Nhất là với những ai không thích sử dụng công nghệ, hơi khó để sử dụng.
Quản lý email với Opera Mail
Đây là một ứng dụng rất nổi tiếng của nhà phát triển Opera. Phần mềm này được tích hợp sẵn trên trình duyệt Opera, nhờ vậy bạn có thể sử dụng dễ dàng, không phải cài đặt. Nhờ có gia diện thân thiện, người dùng không cần phải sử dụng bất cứ một ứng dụng quản lý email khác.
Ngoài ra, Opera Mail còn cho phép người dùng truy cập mail lúc offline. Đây được coi là giải pháp hữu hiệu với những ai thường đi du lịch, mạng kết nối chậm… Bên cạnh đó, Opera Mail còn được tích hợp bộ lọc rác thông minh như chặn thư spam.
Không dừng lại ở đó, người dùng còn có thể tùy chỉnh cách sắp xếp hộp thư nhanh và theo ý muốn. Với tính năng tự động, người dùng hoàn toàn có thể sắp xếp và phân loại email một cách nhanh nhất.
Sử dụng phần mềm quản lý email giúp bạn dễ dàng kiểm soát và không tốn nhiều thời gian tìm kiếm. Chínhé vì thê, doanh nghiệp không nên chần chừ hãy áp dụng ngay tăng hiệu quả hơn khi làm việc với nhiều khách hàng.
Làm sao để ứng dụng phần mềm quản lý email
Mỗi người sẽ có cách sử dụng và quản lý email khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn hiểu được các tính năng cũng như biết cách dùng, email sẽ mang lại cho bạn nhiều giá trị tuyệt vời. Dưới đây là một số bí quyết quản lý email thông minh, bạn hãy tham khảo nhé!
- Phân loại email theo từng thư mục riêng để dễ dàng kiểm soát.
- Thi thoảng bạn nên xóa các email không quan trọng như email quảng cáo, spam…
- Không nhận email từ các kênh bạn không quan tâm, quảng cáo.
- Tạo chế độ phân loại email đến thật cụ thể.
- Sử dụng dán nhãn có sẵn cho các mục như: Draft, Spam, Inbox, Quan trọng và Trash…
- Sử dụng nhiều tài khoản khác nhau trên cùng một phần mềm quản lý email.
- Hỗ trợ sử dụng email trên đa nền tảng và thiết bị thông minh.
Nếu như bạn vẫn còn đang mơ mồ không biết phần mềm quản lý email là gì? Phần mềm mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp? Bạn hãy theo dõi một số phần mềm giúp quản lý email hiệu quả dưới đây nhé!
Xem thêm: Loyalty program là gì
[…] Xem thêm: phần mềm quản lý email […]