Bạn thắc mắc Inventory là gì, hẳn Inventory sẽ là khái niệm không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp sản xuất, hay bán sỉ hàng online. Inventory là thành phần chiếm đến hơn 50% giá trị tài sản ngắn hạn của một doanh nghiệp. Chính do vậy, hầu hết mọi doanh nghiệp đều cần có quy trình quản lý inventory rõ ràng và khóa học, cũng như có phương án nhanh chóng giải quyết.
Vậy nếu như bạn cũng đang cần tìm hiểu rõ hơn về inventory là gì? Làm cách nào để doanh có quy trình xử lý inventory tốt nhất, hãy tham khảo ngay trong nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Inventory là gì?
Inventory hay còn gọi là hàng tồn kho bao gồm những sản phẩm sẽ phục vụ cho việc thương mại hàng hóa trong tương lai của doanh nghiệp. Khi nhắc đến thuật ngữ này doanh nghiệp thường chia ra làm những loại hàng hóa tồn kho như sau:
- Những hàng hóa mới ở dạng bán thành phẩm đang còn nằm trong giai đoạn sản xuất chưa thành phẩm
- Những nguyên liệu dùng phục vụ trong quá trình sản xuất
- Thành phẩm cuối cùng để bán ra trong thời gian sắp tới
Chi phí hàng tồn kho là gì?
Chi phí hàng tồn kho chính là mức lãi suất mà doanh nghiệp sẽ phải trả cho số hàng trong kho. Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng khi đã quyết định sản xuất hàng hóa nào đó, doanh nghiệp phải đi vay một khoản trước đó để trả tiền nguyên liệu cũng như chi phí vận chuyển, nhân viên,…
Dau khi hàng hàng hóa thành phẩm nhưng lại không thể xuất đi ngay được thì lúc này doanh nghiệp chưa thể thu hồi lại vốn. Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn phải chi trả những khoản chi phí đã vay, đây dược coi là khoản chi phí tồn kho.
Có thể thấy rằng chi phí để duy trì hàng tồn kho không hề thấp, do đó doanh nghiệp cần có những phương pháp quản lý và phương án xuất hàng hóa nhanh chóng.
Lợi ích khi quản lý tồn kho hiệu quả
Cân bằng lượng hàng tồn kho
Tùy theo quy mô, mỗi doanh nghiệp sẽ có cho mình một kho hàng riêng. Tuy nhiên, nếu như không tính toán kỹ càng, sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng kho hàng không đủ sức chứa hàng tồn khô.
Vậy nếu như bạn nắm bắt và tính toán được số lượng hàng tồn kho, cũng như có những phương án đề phòng cho tình hướng xấu nhất xảy ra thì sẽ giúp giảm đi nỗi lo của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc phân loại hàng tồn kho cũng là yếu tố rất quan trọng khi doanh nghiệp quản lý tồn kho.
Quay vòng tồn kho
Tỷ lệ quay vòng tồn kho sẽ được cân đối khi doanh nghiệp có thể quản lý tồn kho hiệu quả.Việc nắm bắt và duy trì tốt tỷ lệ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí lớn cũng như hạn chế được tình trạng hàng hóa hư hỏng.
Giữ chân khách hàng
Việc quản lý tốt các sản phẩm có trong kho giúp doanh nghiệp có thể cung cấp hàng hóa cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất mỗi khi khách hàng cần. Việc duy trì khách hàng trung thành có yếu tố ảnh hưởng rất lớn đối với một doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp cung ứng những sản phẩm có giá trị tổng mặt hàng lớn.
Ngày nay, hầu như các cửa hàng đều ý thức được độ quan trọng của Inventory. Nếu như một cửa hàng không nắm rõ về khái niệm này, tưởng rằng tồn kho là hàng ế và không lưu trữ trước đó. Khi khách hàng cần đến, cửa hàng sẽ tự mình đánh mất đi cơ hội bán hàng.
Lập kế hoạch chính xác
Việc quan lý hàng tồn kho hiệu quả giúp cho kế toán trong doanh nghiệp nắm bắt được các thông tin về hàng hóa có trong tồn kho. Việc theo dõi lịch sử hàng tồn kho sẽ cho doanh nghiệp nhiều đánh giá cần thiết để đề ra chiến lược sắp tới phù hợp nhất với những nguồn lực mà doanh nghiệp sở hữu.
Bên cạnh đó, nhờ việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả, kế toán tồn kho sẽ dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch kho bãi hiệu quả hơn.
Trên đây là những thông tin chúng tôi cung cấp cho bạn hiểu rõ hơn Inventory là gì. Mong rằng, sau bài viết này bạn sẽ có cái nhìn sâu hơn về vấn đề tồn kho nhé!
[…] Xem thêm: Inventory là gì? Lợi ích từ việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả […]