Tối ưu lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động luôn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Trong đó, giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp được xem là chìa khóa của thành công. Dưới đây là những gợi ý cắt giảm chi phí hiệu quả từ các chuyên gia kinh tế.
Củng cố bộ máy nhân sự – Giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp hiệu quả
Giảm nhân sự là yếu tố đầu tiên được tính đến như một giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không tính toán hợp lý sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả hoạt động.
Vì thế, cần xác định vị trí cần giữ lại, những người sẽ phải cắt giảm. Đồng thời đề ra chính sách trấn an tinh thần cho nhân viên được giữ lại, giúp họ an tâm làm việc.
Để nâng cao hiệu quả của giải pháp cắt giảm chi phí từ bộ máy nhân sự cần chú ý những vấn đề sau:
- Cần xem lại số lượng nhân sự ở mỗi phòng ban để xác định những vị trí cần giảm. Từ đó, sẽ có được chính sách phù hợp, tránh xảy ra xung đột với nhân sự bị cắt giảm và khích lệ người ở lại.
- Nên áp dụng chiến lược nhân sự theo hướng tới đa nhiệm, không nên chuyên nghiệp hóa.
Phân loại và cắt giảm khách hàng
Khách hàng là yếu tố quan trọng quyết định cho hoạt động và thành công của doanh nghiệp. Không có bất kỳ công ty nào muốn cắt giảm lượng khách hàng hiện có.
Tuy nhiên, trong thực tế không phải nhóm khách hàng nào cũng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Mặt khác, còn phải bỏ ra chi phí khá lớn để giữ chân nhóm khách hàng này với lợi nhuận mang lại rất ít.
Vì thế, giảm lượng khách hàng không cần thiết cũng là giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Điều quan trọng là phải xác định được nhóm khách hàng tiềm năng cần được tập trung chăm sóc. Mạnh dạn loại bỏ phân khúc khách hàng không mang lại hiệu quả đầu tư.
Nếu đề ra chiến lược cắt giảm hợp lý sẽ không gây ảnh đến sự phát triển của doanh nghiệp. Ngược lại còn làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Xem thêm: giải pháp Marketing cho doanh nghiệp
Tìm kiếm nhà cung ứng giá tốt
Việc chọn nhà cung ứng tuy đơn giản nhưng cũng cần phải tính toán thật kỹ lưỡng. Hiện nay có rất nhiều đơn vị phân phối nhưng chọn được dịch vụ phù hợp là không dễ dàng.
Nhà cung cấp tốt phải có giá cả hợp lý cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp nên làm việc với nhiều đơn vị phân phối khác nhau để có sự so sánh. Việc tìm được nhà cung ứng tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản lớn chi phí trong quá trình hoạt động.
Đánh giá hiệu quả hoạt động để cắt giảm chi phí không cần thiết
Đánh giá quy trình làm việc, loại bỏ những việc không cần thiết cũng là một giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp. Các công việc chồng chéo sẽ tốn gấp đôi lượng nhân lực để giải quyết nó. Điều này sẽ là không cần thiết và cần nhanh chóng được loại bỏ.
Cách thức sử dụng văn phòng phẩm cũng cần được quan tâm để tránh lãng phí tiền của. Những thứ như giấy, mực in, bưu chính… tuy nhỏ nhưng lại tiêu tốn khá nhiều tiền của doanh nghiệp. Do đó, cần có kế hoạch quản lý triệt để lượng văn phòng phẩm được sử dụng hàng ngày.
Nên khuyến khích nhân viên thực hiện trao đổi công việc qua Internet. Sử dụng hệ thống thanh toán điện tử, tránh in giấy tờ khi không thực sự cần thiết.
Mặt khác, cần xây dựng ý thức tiết kiệm năng lượng bằng cách tắt thiết bị điện không cần thiết. Những việc làm này tuy nhỏ nhưng về lâu dài sẽ giúp doanh nghiệp giảm được một khoản chi phí đáng kể.
Sử dụng phần mềm quản lý là giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp hiệu quả
Ứng dụng của công nghệ thông tin đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Đây cũng chính là giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Thông qua phần mềm quản lý, giúp tự động hóa quy trình kinh doanh để tập trung phát triển mảng khác.
Theo dõi chi tiết ngân sách của doanh nghiệp
Một trong những giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp quan trọng nhất là theo dõi ngân sách. Doanh nghiệp cần theo dõi ngân sách của mình theo tháng, kỳ, năm từ báo cáo của dự án, phòng ban. Trong trường hợp ngân sách vượt quá hạn đề ra thì cần kiểm tra và lập giới hạn cụ thể.
Xem thêm: Cách giữ chân khách hàng
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên đầu tư một website chuyên nghiệp để bắt kịp xu hướng kinh doanh online. Vừa tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu, vừa hỗ trợ bán hàng tăng doanh thu.
Việc tận dụng sức mạnh của công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi phí không cần thiết.
Kết
Trên đây là 5 giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp. Mỗi giải pháp sẽ tiết kiệm được một phần chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Sự kết hợp đồng bộ giữa chúng sẽ mang lại những kết quả đáng kể, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu. Từng bước vượt qua khó khăn trong giai đoạn khủng hoảng, tạo tiềm lực để phát triển trong tương lai.
[…] Xem thêm: giải pháp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp […]